幾招幫你搞定一(yī)篇新年工(gōng)作計劃(建議收藏)
又(yòu)到一(yī)年年底,做好個人年終工(gōng)作總結和來年工(gōng)作計劃是對機關工(gōng)作人員(yuán)的一(yī)項基本要求。很多工(gōng)作人員(yuán)都在爲如何寫年終工(gōng)作總結和年度工(gōng)作計劃而煩惱。寫總結,是回顧過去(qù),有一(yī)說一(yī),實事求是。而寫計劃,是展望未來,可大(dà)可小(xiǎo),靈活自由。俗話(huà)說有目标才有計劃,有計劃才好實施,所以千萬不要把工(gōng)作計劃當作是交差了事的例行事項,應該要借這個機會,重新檢視自己的職場生(shēng)涯規劃。那麽如何才能寫好一(yī)份好的新年工(gōng)作計劃呢?
工(gōng)作計劃中(zhōng)的誤區
要寫好一(yī)份領導認可的工(gōng)作計劃并非易事。在實際工(gōng)作中(zhōng)我(wǒ)(wǒ)們經常遇到實際工(gōng)作與計劃脫節的情況,有的工(gōng)作計劃針對性不強,有的工(gōng)作計劃概念混淆,層次不清,有的計劃太過超前,好高骛遠,設想不切實際,難以實現,還有的計劃标新立異、博取眼球,重表面文章、輕實質内容,重關注程度、輕實用價值……因此要寫好工(gōng)作計劃,要先避免一(yī)些誤區。
誤區一(yī)是工(gōng)作計劃中(zhōng)一(yī)次設定太多目标。我(wǒ)(wǒ)們開(kāi)始做新年計劃的時候,總是雄心萬丈,想要做好很多事情,結果一(yī)下(xià)子給自己設定很多目标,結果我(wǒ)(wǒ)們精力有限,完成不了這些任務就會陷入焦慮情緒中(zhōng),結果導緻計劃變成一(yī)紙(zhǐ)空文。
所以我(wǒ)(wǒ)們在制定計劃時目标盡量不要定太多,根據自己的時間、精力情況,确定1到4個就差不多了,再根據最重要和最緊迫的事情确定完成優先順序。 比如确定一(yī)個季度專注一(yī)個目标,等第一(yī)個目标實現後,再專注于第二個目标計劃。
誤區二是計劃缺乏彈性。計劃是人制定的,人的能力、前瞻性、預見性不可能百分(fēn)百精準,肯定會有偏差和調整。因此我(wǒ)(wǒ)們在計劃制定和執行中(zhōng)要留有餘地,防止焦慮情緒的産生(shēng)。偶爾完成不了任務是很正常的,畢竟計劃趕不上變化,但每天都是嶄新而獨立的,不能因爲昨天沒有做好而影響到今後的目标。我(wǒ)(wǒ)們能夠完成目标的80%,都遠好過放(fàng)棄計劃的。
如何寫好新年工(gōng)作計劃
要想寫好的新年工(gōng)作計劃,應該以重視的态度、平常的心境、審度的視角,全面規劃新年的工(gōng)作,期待新年的成長進步。而要寫好一(yī)份好的新年工(gōng)作計劃,需要注意以下(xià)幾個方面:
一(yī)是明确工(gōng)作計劃的四要素。新年工(gōng)作計劃的四要素是工(gōng)作内容(做什麽:WHAT)、工(gōng)作方法(怎麽做:HOW)、工(gōng)作分(fēn)工(gōng)(誰來做:WHO)、和工(gōng)作進度(什麽做完:WHEN),缺少其中(zhōng)任何一(yī)個要素,那麽這個工(gōng)作計劃就是不完整的、不可操作的。
二是公司目标和個人目标的統一(yī)。公司的目标是我(wǒ)(wǒ)們個人工(gōng)作計劃的方向和前提,部門的工(gōng)作計劃則是個人工(gōng)作計劃的基礎和框架。因此,你必須先仔細了解公司的年度目标,這點很重要卻總是被忽略。另外(wài),你一(yī)定要花時間想清楚自己下(xià)年度希望的成長,是學習?是薪水?還是發展另一(yī)項專才?做好個人新年工(gōng)作計劃,一(yī)方面要圍繞中(zhōng)心工(gōng)作,按照單位和部門新年的“工(gōng)程圖”規劃自己的任務,安排好添磚加瓦的工(gōng)作;另一(yī)方面要找準工(gōng)作的邊界,不能越位,把牆砌到地基外(wài)肯定是不行的。
三是目标數字化、行動具體(tǐ)化。隻有形容詞的空泛目标是沒有意義的,因此最好能把工(gōng)作計劃的目标與内容數字化,例如時間化、數量化、金額化。有了數字化的工(gōng)作目标,還要附帶有效的執行計劃。執行計劃時要分(fēn)清輕重緩急,合理安排工(gōng)作何時去(qù)做、何時做完,具有長期性、延續性的工(gōng)作任務最好能夠按季度、按月甚至按周來量化,随時查看進度如何。可以制作一(yī)個計劃進度表,将大(dà)的任務細化到多個小(xiǎo)節點,明确每一(yī)個節點需要做到什麽程度,便于有條不紊地安排進度,科學合理地管理時間。
四是預想突發情況,設定補充方案。“計劃趕不上變化”在工(gōng)作中(zhōng)是常有的。客觀地說,事先制定的計劃很難保證判斷無誤,具體(tǐ)實施起來多少可能出現一(yī)些問題。因此,我(wǒ)(wǒ)們要未雨綢缪,留有一(yī)定空間,預設出現“意外(wài)”的防範手段和補救辦法,以免出現問題時工(gōng)作陷于被動。隻想成功、不計差池的計劃不是成熟、完整的計劃。
工(gōng)作計劃如何進一(yī)步“包裝”
工(gōng)作計劃在确認好内容之後,還需要一(yī)定程度上的“包裝”。
一(yī)是框架上要氣勢充足。下(xià)一(yī)步的工(gōng)作主要包括若幹項措施的時候,我(wǒ)(wǒ)們可以概括爲“四大(dà)戰略”、“六項行動計劃”、“八場戰役”等,然後再配合上“高大(dà)上”的修辭手法,使原本“平平無奇”的文字顯得更具有系統性,從而凸顯出了氣勢和力量。這種呈現方式對于工(gōng)作計劃部分(fēn)更具有參考價值,也更能夠提升文字表達的效果。
二是闆塊上要考慮周全。工(gōng)作計劃應當盡量涵蓋單位内部的各條工(gōng)作線,對各個部門都有提及,考慮周全,應有盡有,避免遺漏。除非是一(yī)些純粹服務于本單位内部管理的事項而不适于對外(wài)表達之外(wài),原則上所有關系着業務領域的工(gōng)作,都應當有所展現。
三是内容上要表達精準。一(yī)份經過深思熟慮的工(gōng)作計劃,在客觀上應當是可以實現的,也就是說具有現實可行性。同時,也應當是有前瞻性的,具有一(yī)定的實現難度,需要我(wǒ)(wǒ)們加把勁去(qù)努力,而不應當是輕松“躺赢”。不具有可行性的計劃,是空中(zhōng)樓閣,徒傷團隊士氣;缺少前瞻性的計劃,則容易消磨志(zhì)氣,不利于工(gōng)作開(kāi)展。
好的一(yī)份工(gōng)作計劃,受益頗多。對内,可以提振團隊士氣,闡明我(wǒ)(wǒ)們接下(xià)去(qù)要做什麽,會取得什麽結果,大(dà)家會得到什麽樣的成就。對外(wài),可以展現團隊風貌,展示出我(wǒ)(wǒ)們的眼光、意志(zhì)和手段,表示我(wǒ)(wǒ)們将會“幹一(yī)番大(dà)事”。特别是當過去(qù)的工(gōng)作總結沒什麽亮點的時候,我(wǒ)(wǒ)們更需要在計劃部分(fēn)好好打磨一(yī)番,展現出我(wǒ)(wǒ)們“大(dà)打一(yī)場翻身仗”的信心和決心。
但是工(gōng)作計劃,仍然是建立于實實在在的工(gōng)作基礎之上,以具有實際價值的預期成果作爲依托,不是不着邊際地“吹牛”亂寫。如果你實在不知(zhī)道要怎麽寫新年工(gōng)作計劃,那麽這個時候,您就可以找湖南(nán)企發文化傳媒有限公司幫您了。當然,當您沒時間自己寫的時候,您也可以找湖南(nán)企發文化傳媒有限公司。
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