如何做出讓人眼前一(yī)亮的年終述職報告PPT

世界杯正如火(huǒ)如荼地進行着，八強賽中(zhōng)，面對由C羅率領的強敵葡萄牙，來自非洲的摩洛哥抓住門将一(yī)次失誤，将葡萄牙又(yòu)一(yī)次擋在了四強之外(wài)，爆出了又(yòu)一(yī)個冷門。對于這個結果，我(wǒ)(wǒ)并不覺得意外(wài)，因爲摩洛哥抓住了爲數不多的機會。

而職場如球場，對于每一(yī)位職場人來說，每年年底的述職報告就是一(yī)次屬于我(wǒ)(wǒ)們的上場的機會，而一(yī)份好的述職PPT就是一(yī)次升職加薪的好機會！一(yī)來辛辛苦苦，累死累活幹了一(yī)整年，終于有機會把自己在這一(yī)年的成就和貢獻告訴老闆了，這是升職加薪的好機會！二來寫年終述職報告也是對自己這一(yī)年來成長的回顧，自己做了哪些事，達到了怎樣的效果，有哪些不足，來年如何去(qù)改進，提升。

所以隻要你像摩洛哥一(yī)樣抓住這個機會，那你也可以升職加薪了。今天湖南(nán)企發文化傳媒有限公司就和大(dà)家聊一(yī)聊年終述職報告PPT的制作技巧，讓你告别熬夜加班做PPT，快速做出一(yī)份領導喜歡，同事羨慕的升職加薪PPT。

年終述職PPT的框架結構與思路

湖南(nán)企發文化常和大(dà)家說，做PPT不要急着動手，制作前理清思路很重要，就像足球比賽前要做好戰術規劃一(yī)樣，做年終述職PPT也是一(yī)樣的。我(wǒ)(wǒ)們評價一(yī)份年終述職PPT的好壞，絕不是說它做得有多好看多酷炫，而是首先看它的内容做得怎麽樣。因此建議大(dà)家在制作前先進行梳理，建立一(yī)個整體(tǐ)的框架結構。

（一(yī)）常見框架

對于PPT，我(wǒ)(wǒ)們最常見的框架結構是這樣的：回顧過去(qù)一(yī)年做了什麽，有什麽感悟，有什麽教訓，新的一(yī)年有什麽展望。這種常見的框架遵循的是金字體(tǐ)原理，是一(yī)種能幫助我(wǒ)(wǒ)們解決邏輯混亂問題的思維體(tǐ)系。

我(wǒ)(wǒ)們做年終總結的目的是述職所做工(gōng)作，讓老闆喜歡。那麽整個PPT就應該圍繞這一(yī)目标展開(kāi)，建立分(fēn)論點。然後再根據分(fēn)論點列舉具體(tǐ)的事項，從而使整個作品的結構完整而清晰。這類結構非常常見也很實用，需要注意的就是詳略得當，突出重點。

（二）其他思路

做年終述職，千篇一(yī)律總不是什麽好事。因此今天湖南(nán)企發文化也給大(dà)家分(fēn)享另一(yī)種思路。

我(wǒ)(wǒ)們将年終述職的框架分(fēn)成“業績貢獻、流程改進、個人成長和他人看法”四個部分(fēn)。其中(zhōng)業績貢獻對應KPI指标，你在一(yī)年中(zhōng)取得了哪些成果。流程改進描述你爲了更好地實現這些成果做了哪些努力。個人成長和他人看法則是從多個維度評價你自身的優缺點。

這種思路看似和常見框架大(dà)同小(xiǎo)異？其實不然，我(wǒ)(wǒ)覺得這樣的思路有兩個優點。一(yī)是更加直接了當。老闆通過年終述職希望了解什麽？不是你一(yī)年裏做了哪些事情，有多辛苦，而是你給公司帶來了多大(dà)的經濟效益，做了哪些貢獻，顯然按這個框架就非常清楚。二是更加客觀。這個框架包含了自己和他人兩個維度，增強了說服力。

年終述職PPT的制作原則

說完了制作前的思路，就要和大(dà)家分(fēn)享一(yī)些在具體(tǐ)制作中(zhōng)需要注意的事項了。

（一(yī)）内容精簡

年終述職有别于平時的工(gōng)作彙報，我(wǒ)(wǒ)們不需要描述細節也不需要過多的文字。而我(wǒ)(wǒ)們需要的，是用最少的篇幅把問題講清楚。這裏湖南(nán)企發文化提幾個建議：

一(yī)是文字精簡。文字太多，領導根本沒有耐心看，因此不需要大(dà)段描述，不需要修飾詞，保留最核心的内容或是框架就可以了。

二是圖形化表達，能用圖就盡量不要用文字。

三是圖表美化。其實對于一(yī)個年終述職PPT而言，數據展示非常重要。你在這一(yī)年裏做了什麽，效果怎麽樣，把自己誇得天花亂墜沒有用，數據才是王道。一(yī)般的數據處理方法是分(fēn)頁呈現圖表信息，同時标注出重點的内容。而更好的方法是将無關數據删去(qù)，突出重點數據，我(wǒ)(wǒ)們可以參考錘子手機發布會的做法。

（二）務實求真

對于一(yī)份年終述職PPT來說，内容的真實可讀也是非常重要的。有人喜歡寫“本人積極進取，按時認真完成領導布置的任務”，這樣的套話(huà)顯然是不合适的。同時在做圖表時也不用過于美化，因爲在美化的同時具有一(yī)定的欺騙性，并不能反映真實的情況。

（三）制造亮點

年終述職PPT很容易出現的一(yī)個問題就是千篇一(yī)律，整體(tǐ)的内容結構都差不多，導緻最後領導都沒有耐心看。其實做年終述職就好比在講一(yī)個故事，大(dà)家可以嘗試增加一(yī)些趣味性的元素，讓這個故事更加生(shēng)動。同時制造亮點也可以從PPT的形式上入手，比如湖南(nán)企發文化的李同學就曾經将年終述職做成了跑道的效果，赢得了客戶的好評。隻要你發揮腦洞，很多小(xiǎo)的創意會讓你的作品更加亮眼。

寫在最後的制作建議

除了前面和大(dà)家提到的制作思路和制作原則以外(wài)，其實還有很多湖南(nán)企發文化經常和大(dà)家說起的點也适用于年終述職PPT的制作。比如圖片要用高清無水印的，字體(tǐ)盡量選用安全字體(tǐ)，配色方面盡量使用企業的配色，頁面元素要和内容相關聯等等。

爲了給大(dà)家清晰地呈現年終述職PPT的制作技巧，今天的文章寫得非常長。所以最後還是放(fàng)一(yī)下(xià)全文的大(dà)綱。大(dà)家可以對照着這個内容，自己回顧複習一(yī)下(xià)，如果大(dà)家能夠熟練掌握這些制作原則，年終述職PPT一(yī)定不會太差！

當然如果您實在不知(zhī)道怎麽做年終述職報告PPT，或者沒有時間自己制作，您可以直接找湖南(nán)企發文化傳媒有限公司幫忙。湖南(nán)企發文化傳媒有限公司定能幫您完成一(yī)份超高質量的年終述職PPT，讓您省時省心省力，輕松實現升職加薪！