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如何寫一(yī)封介紹信?

時間:2023-5-19 13:48:13 來源:企發官網 作者:品牌宣傳部


介紹信是互聯活動的重要組成部分(fēn)。如果你認爲自己的熟人中(zhōng)有人擁有共同的興趣,就可以給他們發一(yī)份介紹信,這樣雙方就能建立起聯系了。

寫介紹信的目的是讓有共同興趣的人互相認識。介紹和推薦不同,推薦是爲某人提供一(yī)份詳細的擔保證明。相比之下(xià)介紹更簡短,也不涉及更細節的内容。想一(yī)想讀者會有什麽态度。一(yī)般在正式發信前,你需要和其中(zhōng)一(yī)方或雙方進行溝通,評估雙方的興趣程度,獲得他們的許可。但即便之前進行過溝通,雙方也是互不相識的。提供什麽信息才能讓他們産生(shēng)對彼此的興趣呢?多數商(shāng)務介紹都很簡短,不需要進行太多組織。但在某些情況下(xià),你需要對資(zī)曆和排序敏感一(yī)些,保證将地位較高的人放(fàng)在前面。示範提綱中(zhōng)爲你提供了一(yī)些指導。即便介紹非常簡短,也要先檢查一(yī)遍初稿再寄出。要從雙方的角度進行審視。自己有沒有把事情寫清楚?提供的信息能不能引起雙方的興趣?如果不能,修改到能爲止。

1、湖南(nán)企發的小(xiǎo)雪認爲介紹信最好要簡短,直指文意

(1) 稱謂:開(kāi)頭問候雙方。地位較高的那位人名要放(fàng)在前面。

(2) 開(kāi)頭:第一(yī)句話(huà)說明自己要給雙方進行介紹中(zhōng)間:簡述爲什麽覺得他們會相互感興趣。

(3) 結尾:無論是明說或是暗指,如果你是在請人幫忙,記得對幫忙的人表示感謝。在結尾處向雙方祝好。

2、以下(xià)是湖南(nán)企發的小(xiǎo)夥伴爲您總結的寫作細節:

(1) 如果覺得任何一(yī)方可能态度會比較勉強,就要在介紹前征得他的同意。不情不願的介紹會顯得非常尴尬,這也不會對你和讀者間的關系有任何幫助。

(2) 在開(kāi)頭問候雙方。最好将地位較高,更權威的人放(fàng)在前面。

(3) 如果之前提過介紹的事,可以在信裏提一(yī)下(xià)。

(4) 把雙方的情況都介紹一(yī)下(xià)。一(yī)般在電(diàn)子郵件裏,一(yī)人一(yī)句話(huà)就足夠了。

(5) 如果你主要是爲了向一(yī)方進行介紹,也要說清楚。

(6) 如有必要,可以提一(yī)下(xià)自己是怎樣認識雙方的。

(7) 說明這份聯系會怎樣使雙方都受益。即便一(yī)方明顯得益更多,也不必爲另一(yī)方邀功。

(8) 在結尾處對幫忙的一(yī)方表達感謝,向雙方祝好。

(9) 如果你覺得介紹讓你感到不适,就不要勉強。介紹隐含着推薦的意味,如果你對一(yī)方有所顧慮,就不要用自己的名聲冒險。

(10) 不要過度誇獎誰。要記住,你隻負責介紹,不負責全情推薦。

(11) 不要寫得太長。介紹要短小(xiǎo)精練。如果你想爲雙方提供背景信息,可以考慮随信寄上一(yī)份簡介或是個人網站的鏈接,或單獨再發一(yī)封郵件。

(12) 如果是其中(zhōng)一(yī)方請你幫忙介紹,就不要硬說成對雙方都有益。比如說你要向一(yī)位主管介紹一(yī)名年輕的畢業生(shēng),那麽很顯然這次介紹會對年輕人更爲有利。

(13) 不要暗示雙方必須見面。你隻負責介紹,讓他們決定接下(xià)來要怎麽做。

(14) 除非确定雙方沒有絲毫異議,否則不要安排會面。



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